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办事指南
日期:   2015-05-29          点击量:  

办公室

及电话

 

岗位名称

岗位职责

 

理科楼103

82668551

刘晓瑞

院办主任

1、协助院领导完成各项工作;
2、协调各科室工作;

3、分管人事、财务、工资等日常工作等。

kuliguo@mail.xjtu.edu.cn

袁丽华

行政秘书

1、协助院办主任负责学院人事管理工作;

2、负责学院公章使用管理;

3、负责学科重点建设的秘书工作;

4、协调完成办公室各部门交叉性工作与领导交办的其他任务。

lhyuan@mail.xjtu.edu.cn

理科楼103

82665537

李春玲

1、负责固定资产及设备采购的招标、管理工作;

2、负责综合治理、后勤保障工作(包括会议室管理、离退休人员管理等);

3、学院新闻宣传工作(含信息报送)。

lichl@mail.xjtu.edu.cn

刘爱芳

综合事务

管理秘书

1、负责学院阅览室工作(每工作日下午开放);

2、负责研究生自习室的管理工作;
3、负责博士后工作;                  

4、负责学院财务报销工作;

5、负责书报、信件的收发工作。

afliu258@mail.xjtu.edu.cn

理科楼101

82663742

张喜中

大面积

教学秘书

1、负责学院大面积教学的管理工作;

2、负责教学工作量核算工作;

3、负责教学经费财务报销工作;

4、负责学院网站有关本科教学、院内新闻的更新。

xzzhang@mail.xjtu.edu.cn

马蓬勃

专业本科生

教学秘书

1、负责学院本科生(含数学拔尖班)的教学及学籍管理工作;

2、负责学院网站有关本科教学、院内新闻等有关内容的更新;

3、负责学院英文资料的翻译工作;

4、负责学院宣传栏制作与维护。

mapengbo@mail.xjtu.edu.cn

理科楼101

82663938

刘一心

研究生

教学秘书

1、负责研究生培养、学籍、学位及日常管理工作;

2、负责研究生招生工作;

3、负责信息统计、年报编撰以及网站更新等;

4、负责学院网站有关研究生教学、院内新闻等有关内容的更新。

mathgrad@mail.xjtu.edu.cn

任可新

科研秘书、外事秘书

1、负责学院的科研管理工作;

2、负责学院网站有关科研信息、院内新闻 等有关内容的更新。

kexinren@mail.xjtu.edu.cn

理科楼220

82668042

任可新

大学数学教学中心秘书

负责大学数学教学中心的管理工作

kexinren@mail.xjtu.edu.cn

理科楼303

82668005

张继洁

院士秘书兼

科研主管

1、负责院士的秘书工作;

2、负责学院的外事工作;

3、负责学院网站有关学术报告会议、院内新闻等有关内容的更新。

zjj@mail.xjtu.edu.cn

理科楼103

82665620

王菲菲

分党委秘书

负责分党委日常工作、党建工作

wangfeifei87@mail.xjtu.edu.cn

理科楼103

82665620

白佳宁

1、协助完成学院及西安数学与数学技术研究院(以下简称“研究院”)的日常行政事务;

2、协助科研主管组织开展学院及研究院学术活动;
3
、协助完成学院及研究院项目申报和技术资料的收集与归档;4、协助完成研究院网站建设,负责网站的日常维护和更新

jianing610@mail.xjtu.edu.cn

理科楼103

82665620

于欢

1、协助完成学院及高等学校大学数学教学研究与发展中心的日常行政事务;

2、协助院办主任完成人才引进及队伍建设工作中的具体事项;

3、协助学科秘书完成学科建设工作中的相关事项;

yuhuan@mail.xjtu.edu.cn

理科楼

82663748

赵靖方

拔尖班秘书

负责拔尖班日常事务管理工作

lxysj@mail.xjtu.edu.cn

理科楼206

82667316

张若心

研究生

辅导员

1、负责学院研究生各项日常管理工作;

2、研究生分团委工作;

3、学生心理健康及安全教育工作。

zhangruoxin.xjtu@mail.xjtu.edu.cn

 
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